Privacyverklaring website
Deze kennisgeving is voor het laatst bijgewerkt op 26 september 2023.
Wolf Oil, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en heeft zich ertoe verbonden te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 ("GDPR").
Wolf Oil wil er zeker van zijn dat u begrijpt welke persoonlijke gegevens over u worden verzameld tijdens uw bezoek aan onze website, hoe uw persoonlijke gegevens worden gebruikt en hoe ze veilig worden bewaard.
Opmerking: deze website wordt gehost door Wolf Oil Corporation NV (hierna "Wolf Oil", of "wij"), Georges Gilliotstraat 52, 2620 Hemiksem, België (BTW-BE) 0403.699.350
Algemene waarschuwing
De Gebruiker erkent kennis te hebben genomen van de onderstaande informatie met betrekking tot de persoonsgegevens die hij/zij op de Website verstrekt.
De Verklaring is geldig voor alle pagina's die op de Website worden gehost. Ze is niet geldig voor de pagina's die gehost worden door derden waarnaar Wolf Oil kan verwijzen en waarvan het privacybeleid kan verschillen. Wolf Oil kan bijgevolg niet aansprakelijk worden gesteld voor gegevens die op deze websites of door deze websites worden verwerkt.
In geval van tegenstrijdigheden tussen deze taal en de Engelse taal, prevaleert de Engelse taal.
1. Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
Afhankelijk van het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, moeten wij een of meer andere persoonsgegevens verwerken, die over het algemeen, afhankelijk van elk geval, als volgt zijn:
- Identificatiegegevens met betrekking tot uw zoekopdrachten: bijv. voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam, landlocatie of andere gegevens.
- Commerciële informatie: bijv. als u zich hebt ingeschreven voor onze nieuwsbrief of voor een evenement (e-mailadres, voornaam, achternaam).
- Solliciteren: zie onze Privacyverklaring voor werving en selectie.
- Technische gegevens: cookies kunnen bijvoorbeeld in bepaalde omstandigheden persoonlijke gegevens opslaan, waaronder: IP-adressen, browsertype, locatie, besturingssysteem,... Raadpleeg voor meer informatie onze Cookieskennisgeving.
2. Hoe gebruiken we uw persoonlijke gegevens?
- Klantenondersteuning: We gebruiken uw gegevens om als gebruiker te reageren op uw vragen in het contactformulier van deze Website.
- Marketing: We verwerken uw persoonlijke gegevens om uw inschrijving op de nieuwsbrief te beheren, inclusief het verzenden van aangepaste informatie over onze diensten of oplossingen en onze nieuwe evenementen.
- Persoonsgegevens in rapporten die u bij ons indient: We kunnen uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke controle- en rapportageverplichtingen of om te voldoen aan de wet.
- Technische gegevens: Zie onze Cookieskennisgeving.
- Geaggregeerde gegevens: Sommige informatie met betrekking tot de bezoeken van volgers wordt op een geaggregeerde manier verzameld. We hebben toegang tot statistieken die worden geleverd door website analytics tools om informatie te krijgen over de manier waarop onze pagina wordt geraadpleegd.
3. Op welke basis gebruiken we uw persoonlijke gegevens?
- Klantenservice: We zijn van mening dat we een legitiem belang hebben bij het beantwoorden van de verzoeken of vragen die door u worden gesteld via de bestaande verschillende contactkanalen, waaronder het invullen van een formulier op onze website. We begrijpen dat de verwerking van deze gegevens ook gunstig is voor u in zoverre dat het ons in staat stelt u adequaat te helpen en de gestelde vragen te beantwoorden.
- Marketing: De rechtsgrondslag voor het verwerken van het hergebruik van uw persoonlijke gegevens voor onze nieuwsbrief is uw toestemming. Vergeet niet dat u zich te allen tijde kosteloos kunt afmelden voor de nieuwsbrief.
- Persoonsgegevens in rapporten die u bij ons indient: We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken om te voldoen aan wettelijke controle- en rapportageverplichtingen of om te voldoen aan de wet, in welk geval de verwerking voor ons noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
- Technische gegevens: Zie onze Cookieskennisgeving.
- Geaggregeerde gegevens: We zijn van mening dat we een legitiem belang hebben om inzicht te krijgen in de manier waarop onze pagina wordt geraadpleegd (bijv. hoe vaak onze pagina wordt geraadpleegd, vanuit welk land,...).
4. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?
De bewaartermijn van uw persoonlijke gegevens hangt af van de doeleinden waarvoor we dergelijke gegevens verwerken, zoals hieronder wordt uitgelegd:
- Klantenondersteuning: We verwerken uw gegevens gedurende de tijd die nodig is om aan uw verzoek of aanvraag te voldoen.
- Marketing: Wij verwerken uw gegevens totdat u zich afmeldt of uw abonnement op de nieuwsbrief opzegt.
- Persoonlijke gegevens in rapporten die u bij ons indient: We kunnen uw persoonsgegevens verwerken gedurende de tijd die nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
- Technische gegevens: Zie onze Cookieskennisgeving.
- Geaggregeerde gegevens: Statistische informatie wordt opgeslagen door Google Analytics en is bijgevolg onderworpen aan hun bewaarbeleid. We kunnen statistische rapporten exporteren, maar we garanderen dat dit alleen in anonieme vorm gebeurt.
5. Gegevens delen
Door het delen van persoonlijke informatie met Wolf Oil, kan die persoonlijke informatie worden overgedragen aan, of toegankelijk zijn voor bedrijven die deel uitmaken van de Wolf Oil Corporation.
Bij bekendmaking aan een overzeese entiteit zal Wolf Oil redelijke stappen ondernemen om de privacywetgeving van het land waar de informatie zal worden bekendgemaakt te beoordelen om te bepalen of de overzeese ontvanger de privacywetgeving moet naleven die minstens even streng is als de privacywetgeving van haar bestaande activiteiten met betrekking tot de informatie.
Indien Wolf Oil persoonsgegevens die afkomstig zijn uit de Europese Unie (de EU) doorgeeft aan landen buiten de EU, zal dit uitsluitend gebeuren in overeenstemming met de respectieve wetgeving inzake gegevensbescherming, d.w.z. dat geen gegevens zullen worden doorgegeven aan een derde land voordat eerst is verzekerd dat dit ontvangende land een passend niveau van bescherming van uw persoonsgegevens biedt, voordat ten tweede passende maatregelen zijn ingevoerd om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, en voordat ten slotte een beroep wordt gedaan op afwijkingen zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving.
Wolf Oil zorgt er ook voor dat derden die worden gebruikt om informatie op te slaan of te verwerken, voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Neem contact met ons op via info@wolfoil.com als u de door ons toegepaste waarborgen voor gegevensoverdracht wilt controleren.
6. Hoe beschermen we uw informatie?
Wolf Oil neemt alle redelijke maatregelen (fysieke, technische en administratieve beveiligingen) om de veiligheid van onze systemen te waarborgen en je gegevens te beschermen tegen misbruik, storingen en verlies, alsmede onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Wij werken onze beveiligingstechnologie voortdurend bij en testen deze. Wolf Oil beperkt de toegang tot persoonsgegevens door onze werknemers en dienstverleners, behalve zoals beschreven in deze verklaring. Elke werknemer of dienstverlener die toegang heeft tot uw persoonsgegevens is verplicht om deze informatie vertrouwelijk te behandelen.
Uw gegevens worden opgeslagen op streng beveiligde servers. Wanneer we gebruikmaken van een partner voor gegevensopslag, baseren we die selectie voornamelijk op hun niveau van beveiliging, betrouwbaarheid en ervaring met de opslag en behandeling van gegevens, waaronder persoonlijke informatie.
In het geval van een datalek verbindt Wolf Oil zich ertoe om in alle opzichten te voldoen aan de vereisten van alle relevante privacywetten.
7. Uw rechten
- Toegang. U hebt het recht om bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonlijke gegevens over u worden verwerkt en, indien dat het geval is, informatie over de verwerking van gegevens en een kopie van de gegevens die worden verwerkt.
- Rechtzetting. U hebt het recht om rectificatie te vragen van onjuiste gegevens over u.
- Om de verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verkrijgen in de situaties die worden uiteengezet door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming ('Recht om te worden vergeten').
- Verwerking beperken. U hebt het recht om de verwerking van gegevens onder bepaalde omstandigheden te beperken.
- Bezwaar. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons en wij zullen uw verzoek in overweging nemen. Geef ons details over uw reden zodat we kunnen beoordelen of er een dwingend hoger belang is om door te gaan met het verwerken van dergelijke gegevens of dat we deze gegevens moeten verwerken in verband met juridische claims.
- Gegevensoverdraagbaarheid. U hebt het recht om te verzoeken om de ontvangst of de overdracht naar een andere organisatie, in een machineleesbare vorm, van uw persoonlijke gegevens?
- Recht op wissen. Met dit recht kunt u vragen dat uw gegevens worden gewist.
- Recht om toestemming in te trekken. Wanneer je expliciet toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je gegevens (nieuwsbrief en nieuwe e-learning), kun je deze toestemming op elk moment zonder rechtvaardiging intrekken.
- Geautomatiseerde besluitvorming. U hebt het recht op menselijke tussenkomst wanneer een beslissing die u aanzienlijk zal beïnvloeden uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.
Houd er rekening mee dat de uitoefening van je rechten van geval tot geval zal worden beoordeeld door Wolf Oil.
Als u uw rechten wilt uitoefenen, laat het ons dan weten door contact op te nemen met info@wolfoil.com
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via onderstaande contactgegevens.
8. Contacten
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be